让客户和团队成员了解表单提交情况可能是一项耗时的任务,特别是当您处理多个网站并手动导出数据时。
Ninja Forms 有一个解决方案,立陶宛电话号码库 可以简化定期通过电子邮件共享表单提交摘要的过程。它被称为“定期提交导出”插件。
定期提交摘要可确保每个人都能及时了解最新情况,无需登录、请求更新,甚至无需教客户如何管理提交内容。让我们开始吧!
发送包含表单提交的每周电子邮件报告
使用“定期提交导出”插件,您可以安排每周、每小时和每日的提交摘要,发送至任意电子邮件地址。虽然没有月度更新选项,GA4 中的 3 份报告利用分析来消除客户摩擦 但许多机构发现每周更新能够提供有用且稳定的信息流。
对于积极的活动或潜在客户跟踪,这些定期更新非常适合分享及时的见解,而不会挤满收件箱。
当您安装“预定提交导出”插件时,您将可以访问位于“高级”选项卡下的新选项卡。
您还将在Ninja Forms 仪表板下找到“Scheduled Exports”选项卡,用于其他设置。
要发送每周表单报告,请在表单生成器中添加电子邮件地址,并配置表单提交的导出计划。输入要发送摘要的主题和电子邮件地址。点击“完成”!
如果愿意,您可以添加多个电子邮件地址,并将每周、每日或每小时的导出结合起来。
接下来,导航到Ninja Forms 仪表板 > 计划导出,您将在其中看到表单提交电子邮件摘要的其他设置。
您可以决定在一周中的哪一天发送导出数据,并设置时间。点击“更新”即可反映所做的更改,然后就大功告成了。
设置摘要电子邮件很容易!
就是这样!现在您知道如何使用“定时提交导出”插件设置每周自动发送的电子邮件摘要了。记住,您可以将每小时、每天和每周的提交导出为 CSV 格式。
使用我们的核心插件,您还可以免费访问表单提交并将其导出为 CSV 格式。如果您想了解如何从仪表板导出表单提交并将其导出为不同的格式,请参阅我们的文章《导出 WordPress 表单提交的 4 种方法》。