您以及同事的電子郵件收件匣都是未開發的金礦。
他們擁有數百甚至數千名合格的相關聯絡人。但是，它們都在您的郵件清單中註冊了嗎？他們收到您的電子報嗎？
不幸的是，可以肯定答案是否定的……不要驚慌，這並非不可避免。
在本文中了解 anaba 提供的解決方案，可輕鬆自動將 Outlook 信箱中的聯絡人新增至郵件清單。
如果您有任何問題或想了解更多有關 Anaba 及其服務的信息，我們建議您與他們的團隊成員預約。您也可以寫信給他們：[email protected]
概括 ：
您應該將溝通活動發送給誰？
為什麼要實施聯絡人管理策略？
訂閱 Outlook CRM 以優化您的溝通操作的有效性。
您應該將溝通活動發送給誰？
如果您在管理通訊錄時特別小心，您就已經知道這一點：在日常職業生活中，與我們溝通的人具有巨大的價值。
事實上，它們中的每一個都代表著一種聯繫，我們必須給予其應有的關注。
無論是客戶、供應商或業務合作夥伴 電子郵件數據 無論與他們的互動是基於發送簡訊、專案後續電子郵件還是數位賀卡，您都必須注意您的每一次交流，但如果您希望能夠以相關方式再次進行交流，也請記錄下來。
因此，如果不花費大量時間（或沒有適當的工具），就不可能處理通訊錄中的所有聯絡人。
更糟的是，除了造成明顯的時間和效率損失之外，手工和手工的聯絡人管理在法國中小企業中仍然非常普遍，還會產生另一個有害影響。
它會影響您溝通行為的有效性！
事實上，如果共享和添加聯絡人的步驟都不是自動化的，您如何確保公司的整個生態系統（客戶、合作夥伴、供應商等）收到您的各種通訊？
關於這個敏感方面的簡短法律提醒也是必要的。
提醒一下，如果滿足以下條件之一，CNIL 對於在 B2B 電子郵件中事先徵得收件人同意提出了例外情況：
招標的目的與所接觸者的職業有關
招標的主題涉及與已從同一家公司獲得的產品或服務類似的產品或服務
接收者必須能夠了解其資料的處理條件
必須向收件人提供一種免費、簡單、直接且易於存取的方式來停止接收訊息。
我們建議您在任何情況下都聯絡您常用的法律顧問或 DPO，以驗證和製定您的方法和資料收集項目。
簡而言之，您的郵件清單的完整性和詳盡性因此取決於每個合作者的善意和嚴謹性。
為什麼要實施聯絡人管理策略？
為了能夠討論聯絡人管理策略，您必須先結束 Excel 電子表格上的傳統聯絡人文件。
此外，後者更像是錯誤而不是效率。
因此，強烈建議將其更換為專用解決方案：CRM。
任何曾經不得不去找員工詢問要包含在郵件列表中的人員名單的人都知道這是多麼煩人且耗時。
CRM 是一款可以讓您充分利用您的聯絡人的軟體。
多虧了它，您將節省時間，改善您的商業交流，並最終（這將是聯絡人管理策略取得成果的標誌）增加您的銷售額。
此類聯絡人管理工具的優點在於它能夠同步您的訊息傳遞 什麼是數位行銷和內容創作 以檢索您多年來交換的大量聯絡人。
該工具還透過使用 LinkedIn 個人資料添加或更新有關他們的資訊來豐富每個個人資料。
「某某」換了公司？
不要驚慌，CRM 會偵測到此更改，並因此更新共用聯絡人資料庫中與此聯絡人對應的資訊。
結果 ？
你沒有錯誤地向他詢問與他之前職位相關的話題，並且你藉此機會探索了一條新的商業途徑。
這些特徵構成了anaba的力量和獨特性。
迄今為止，它是唯一能夠自動恢復、更新和豐富郵箱中所有聯絡人的工具。
訂閱 Outlook CRM 以優化您的溝通操作的有效性。
正如我們上面向您解釋的，使用像 anaba 這樣的 Outlook CRM 有幾個優點：
– 自動恢復您的所有聯絡人
– 能夠查看您與他們進行的所有互動。
但最終……這些好處到底有什麼用呢？
如果您是企業經理，您就會知道企業最大的弱點之一就是缺乏組織。
然而，使用 CRM 軟體的功能建立清單並不僅僅意味著告別 Excel 表格，因為 Excel 表格有多個貢獻者和大量錯誤。
它也意味著實施一種新的團隊工作方式，創建智慧且通用的聯絡人基礎，這尤其允許團隊和協作者之間共享聯絡人。
事實上，這意味著您的所有團隊都將能夠存取不僅清晰、整潔，而且是最新的、因此真正可用的通訊錄。
借助 Outlook 的 CRM，您不再懷疑聯絡人文件中包含的資訊的準確性，也不再需要增加資料庫…
一起工作你好！
這是優化專案管理的好方法，對吧？
最後，您將擁有一個協作、完整且最新的聯絡人列表，其中列出了構成公司生態系統的所有聯絡人。
每個應該收到您的通訊的人最終都會收到它們！
錦上添花的是，像anaba這樣的解決方案將讓您只需點擊幾下即可非常簡單地細分您的聯絡人群。
這些分段的電子郵件清單是很棒的商業工具。
例如，如果您決定聯絡某一類專業人士，或向他們 歐洲數據 通報您的一項重要訊息，您只需一封電子郵件就可以了！
無論是對可能使他們的職業日常生活變得更輕鬆的產品進行促銷、發現貴公司提供的新服務或任何其他溝通行為！
漸漸地，您會注意到團隊的生產力有所提高，最重要的是，通訊錄中的聯絡人數量有所增加。
顯然，因為您將不再因為沒有添加它們或更新它們的文件而丟失它們…
您將看到您的資料庫隨著您的交流的進展而成長！
如果您還有其他問題或想了解更多信息，我們建議您與 Anaba 團隊成員 預約。