如何在 Word 中建立新聞通訊

大多數公司都會為其員工和客戶提供一封或多封電子郵件通訊。

本文將指導您如何建立可以多次使用的新聞通訊範本。多年來,微軟不斷添加新功能。自 起,您就可以使用現成的新聞通訊範本。但這並不意味著您不應該付出任何努力來客製化您的新聞通訊。

所有時事通訊都共享相同的組成部分。其中包括資訊框、新聞通訊佈局、圖像佔位符和橫幅。

新聞通訊的佈局
首先在 中建立一個新的空白文件。接下來點擊「頁面佈局」選單選項卡,然後點擊列下拉選擇圖示。確定新聞通訊欄所需的欄數,或按一下左側。這完全取決於您的風格偏好,因此沒有正確或錯誤的方法。

頁面佈局

還是沒有看到任何明顯的改變?沒關係。按一下“檢視”功能表按鈕並標記“標尺”複選框。標尺將出現在文件左側的頂部,顯示所選列的位置。

微軟單字:查看
現在點擊「設計」圖示為您的電子報選擇最佳主題。有多個主題可供選擇。這是一個例子。

微軟單字:設計
由於很難在空白頁面中查看新聞通訊範本的外觀,因此請添加一些文字。在兩列中插入“ ”文字。在您的 文件中,輸入以下文字

點擊輸入按鈕後,您可以在 土耳其電子郵件列表 列中看到一些自動生成的文字。如果您有標準字體大小的指南,則可以調整字體大小以滿足您公司的需求。這可以透過突出顯示文字並右鍵單擊它到您想要的大小來完成。

橫幅和文字框
按一下「插入」選項卡,然後按一下「形狀」下拉選定箭頭。選擇一個矩形並將其插入到列上方。

右鍵單擊橫幅,然後單擊“插入文字”並寫下您的新聞通訊的名稱。接下來,點擊“主頁”標籤並選擇標題字體樣式。

電子郵件數據

選擇標題字體樣式
點選第一個字元前面的左上欄。在此插入文字方塊。從「插入」表格清單中,選擇「文字方塊」按鈕。您將在模板上看到一個佔位符,允許您輸入標題、引言或故事標題。

插入文字框
添加圖像佔位符

現在是時候為圖片添加佔位符了

點擊“插入”標籤並選擇“圖片”。將圖片插入您希望其在新聞通訊中的位置,然後選擇佈局選項圖標,然後選擇底部和頂部,以便文字環繞圖像而不是穿過圖像。

插入圖片
閱讀:如何選擇適當的電子郵件語氣?

將您的新聞通訊儲存為範本。您可以繼續為新聞通 科學家發現類似榴槤果的奇怪古代生物 訊範本添加更多元件,但您已經明白了。選擇檔案選單,使用「另存為」按鈕,然後選擇文件類型作為 範本。

微軟:模板
閱讀:創建公司內部通訊的 個技巧

若要使用您的範本作為起點,請建 埃克萊拉納賈 立另一個新聞通訊模板,請在開啟 時按一下「新建」以建立第一個電子報。按一下「個人」以查看所有模板,然後按一下「新聞通訊模板」按鈕。

新個人
您的新聞通訊範本已全部設定完畢。

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