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如何管理社交媒体危机沟通响应

如今,品牌需要积极主动。考虑到当今企业不断“开启”的特性以及生活本身的不可预测性,做好准备是值得的。

现在我们知道了有哪些常见的危机,让我们来谈谈当危机发生时,需要如何应对,以建立社交媒体危机管理策略

迅速做出反应

超过 75% 的消费者希望品牌在 24 小时内做出回应。

然而,社交媒体危机管理意味着要尽快做出反应。越早做出反应并平息任何争议越好。这是否意味着删除帖子或道歉取决于具体情况。

无论哪种方式,一切都始于密切关注您的通知和@提及,以防止形成负面反馈循环。

值得庆幸的是,这并不意味着你要 24 小时不间断地关注社交动态。Sprout Social 等社交媒体互动工具可以通知你互动高峰,并在潜在危机爆发之前发现它。

同样,社交聆听解决方案可以帮助任何规模的团队跟踪实时反应、关键词、主题标签、品牌情感和与当前危机相关的重要对话。

停止自动发帖并控制您的帐户

另一个明智的做法是在危机期间停止自动发布帖子– 至少是暂时停止。

例如,服装品牌不应利用乌克兰危机来宣传其春季新品。印度尼西亚数字数据集 在危机期间,人们更关注的是自身健康而非购物,这样的帖子显得格格不入且不合时宜。

如果您在 Sprout 中管理社交帐户,只需单击一下即可按下所谓的暂停按钮。如果您要同时处理多个客户或帐户,这种紧急操作功能尤其有用。

组织你的工作流程

社交媒体危机可能导致信息和提及泛滥。确保您的团队配备管理信息和提及所需的工具非常重要。

如果您的团队带宽紧张,请尽可能实现自动化。使用聊天机器人可以帮助您管理大量传入的私人消息。

聊天机器人并不能替代人际沟通,但它们确实有助于简化和加 我应该使用子域名还是子目录进行 SEO? 快常见询问的处理速度。这反过来又可以让您的团队腾出时间处理更细微、更复杂的客户问题。

如果多个团队成员忙于回复消息,那么跟踪工作状态可能会很困难。

Sprout Social 的冲突检测工具可防止团队在同一时间内让多个人负责响应,从而提高危机管理效率。

必要时进行评估并道歉

如果您发现自己处于社交媒体危机管理模式,那么想要尽快让事情恢复“正常”是很自然的。

但如果危机中有一个方面你不应该着急处理,那就是道歉。

事实上,在您的客户真正受到伤害的情况下,半心半意的道歉实际上会造成更大的损害。

怎样才是“好的”公开道歉仍有待商榷,但承担责任是朝着正确方向迈出的一步。

宝洁公司(P&G)发布了一篇帖子,声称女性的脚臭“比男性的脚臭五倍”,原创评论 此后许多消费者发誓要抵制该公司的性别歧视言论。

宝洁随后为该言论道歉,承认其不当行为的影响并删除了该消息。

对你造成的伤害负责——无论是有意还是无意——比那 140 个字的“很抱歉冒犯了你”更有影响力。

反思和报告

随着危机逐渐消退,总结和评估你的经历至关重要。问自己以下问题:

  • 哪些方面进展顺利?
  • 我们面临的最大挑战是什么?
  • 我们如何为未来的危机做好准备?

经过一段时间的思考后,从社交媒体收集正确的数据并开始分析。

选择适当的指标,例如情绪、任务解决率和入站消息量,何管理社交媒体危 以确定危机如何影响您的品牌声誉和整体业务健康。与利益相关者分享结果,以推动社交数据驱动的决策。

Sprout Social 的分析工具使您能够快速收集和分析跨渠道数据,并实时与领导者分享结果。

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