從電子郵件發送到到達您的收件匣,必須理解複雜的步驟才能成功發送。讓我們以 Twilio SendGrid 為例來看看最重要的一點。
檢查憑證
當 SendGrid 伺服器收到發送電子郵件的請求時,它會驗證作為憑證傳遞的 API 金鑰,並檢查使用者是否有權發送電子郵件。
接下來,檢查 安道爾電子郵件列表 身份驗證所需的資訊新增至電子郵件。
請注意,雖然本文僅描述發送電子郵件的一般路線,但也涉及其他過程。例如,如果使用SendGrid的取消訂閱功能,則在郵件正文中放置取消訂閱鏈接,並且如果目標電子郵件地址已在黑名單中註冊,則此時刪除該電子郵件。
撰寫電子郵件
首先,建立電子郵件文字。無論是促銷、新聞通訊或重要公告,內容都是發送者和接收者之間溝通的起點。建立電子郵件後,向 SendGrid 發送電子郵件請求。
連接到目標郵件伺服器
檢查後,SendGrid 將使用下列步驟與目標郵件伺服器建立連線:
- 嘗試連線到目標郵件伺服器並等待回應。
- 如果連線成功,目標伺服器將透過接受連線進行回應。
如果寄件者的 IP 位址或網域信譽較低或同時連線過多,則連線可能會在此階段被拒絕。 - 如果連線被接受,則必須透過反向 DNS和建立連線的 IP 位址來驗證寄件者的身分。
- 然後,目標伺服器驗證訊息詳細資訊和目標電子郵件地址的有效性。
接收端過濾
如果您的電子郵件通過了上述檢查,垃圾郵件過濾器將對其進行檢查。在這裡,電子郵件會從多個角度進行審查,包括寄件者的 醫療保健產業的連結建設、電子郵件內容以及發送網域身份驗證的結果。如果內容被認為可疑、寄件者被列入黑名單或發送網域身份驗證失敗,則電子郵件可能會被拒絕。例如,如果
寄件者網域的記錄的策略設定為“拒絕”,則如果 DMARC 驗證失敗,電子郵件將始終被拒絕。
如果發送網域或 IP 位址位於 Spamhaus 或 SpamCop 等黑名單上,電子郵件的送達率也會受到影響。然而,黑名單有數百個,每個黑名單的影響力和列入名單的標準各不相同。也介紹了黑名單。
在大多數情況下,來自目標伺服器的回應還將包括做出決定的原因,但措辭和詳細程度將根據目標伺服器而有所不同。
即使上述檢查通過,仍由目標伺服器決定如何處理電子郵件(將其發送到收件匣、發送到垃圾郵件資料夾、丟棄等)。通常,寄件者無法檢查電子郵件的處理方式,因此如果您需要調查電子郵件的去向,則必須聯絡目標伺服器。
處理被拒絕的電子郵件
當電子郵件被拒絕(退回或封鎖)時,SendGrid 將根據目標伺服器的回應採取操作。
如果發生永久性錯誤(退回),007 厘米 例如電子郵件地址無效或不存在,SendGrid 會將電子郵件地址新增至退回清單中,並自動封鎖發送未來的電子郵件。從收件者清單中刪除在退回郵件清單中註冊的電子郵件地址。
另一方面,如果發生暫時錯誤(阻塞)的情況,例如短時間內發送大量電子郵件或無法連接到伺服器,SendGrid 會根據情況嘗試重新發送電子郵件。重新發送後,檢查郵件是否到達收件者。
SendGrid 將封鎖和退回的原因分為七類。
您是否知道您的電子郵件在到達收件匣之前要經過許多流程?
SendGrid 可讓您追蹤和分析各種指標,以幫助改善您的電子郵件運營,包括電子郵件送達率、開啟率和點擊率、退回/封鎖原因等。
使用這些來確保您的電子郵件到達收件者。